বিভিন্ন কারণে আমাদের সব মেইল ডিলিট করা হয় না। ফলে মেইল বক্স আস্তে আস্তে ভারী হতে থাকে। আবার অনেক মেইলে থাকে ভারী অ্যাটাচমেন্ট। তা স্টোরেজের একটা বড় অংশ দখল করে নেয়। ফলে স্মার্টফোনে অন্যান্য অ্যাপ বা ফাইল সেভ করতে অসুবিধা হয়। প্রতি জিমেইল অ্যাকাউন্টে ১৫ গিগাবাইট স্টোরেজ বিনামূল্যে দেওয়া থাকে, যা শেষ হয়ে গেলেই সমস্যা।

এ ছাড়া এসব পুরনো ও অপ্রয়োজনীয় মেইলে ভিড়ে দরকারি মেইলগুলো খুঁজে পাওয়া যায় না। ফলে নানা রকম সমস্যায় পড়তে হয়। তাই পুরোনো, ভারী ও অপ্রয়োজনীয় মেইল ডিলিট করে স্টোরেজ ফাঁকা রাখতে পারলে পরিষেবাটিকে ভালোভাবে ব্যবহার করা যায়।

নিচে পদ্ধতিগুলো ধাপে ধাপে উল্লেখ করা হলো
ওয়েবে জিমেইলের ইনবক্সে ঢুকলে মেইল লিস্টের ঠিক ওপরে ডান দিকে দেখা যাবে মোট কতগুলো মেইলের মধ্যে কতগুলো মেইল নিচের তালিকায় দেখাচ্ছে। এর ওপরে মাউস রাখলে একটা অপশন আসবে। সেখান থেকে ‘oldest’ সিলেক্ট করলে তালিকায় সবচেয়ে পুরোনো মেইলগুলোকে ওপরে দেখাবে।

যেসব মেইল ডিলিট করতে চান
১. সেই মেইলগুলোর পাশে একটি বক্স থাকবে সেখানে ক্লিক করতে হবে।

২. এবার ওপরে একটি ট্র্যাশ আইকন থাকবে। সেটিতে ক্লিক করতে হবে।

৩. এবার বাম দিকে সাইডবারে একটি ট্র্যাশ লেবেল থাকবে।

৪.  সেখানে ‘Empty Trash Now’ অপশনে ট্যাপ করতে হবে।

৫. এটি করলে মেইলগুলো স্থায়ীভাবে ডিলিট হয়ে যাবে।

বড় অ্যাটাচমেন্টগুলো যেভাবে ডিলিট করবেন
১. এ ক্ষেত্রে সার্চ অপশনে গিয়ে ‘has:attachment’ সার্চ করুন।

২. এটি করলে যে মেইলগুলোর সঙ্গে অ্যাটাচমেন্ট রয়েছে, তা চলে আসবে।

৩. এবার সেই মেইলগুলো খুলে দেখে নিন কী অ্যাটাচমেন্ট রয়েছে।

৪. যদি সেটা দরকারি হয়, তাহলে ডাউনলোড করে ফোনে বা কম্পিউটারে সেভ করে নিতে পারেন।

৫. অ্যাটাচমেন্ট রিমুভ করার জন্য মেইলে একটি রিমুভ অপশন থাকবে।

যেভাবে খালি করবেন গুগল ড্রাইভের স্টোরেজ
১. গুগল ড্রাইভে গিয়ে বাম পাশে ‘স্টোরেজ’ অপশনে যান।

২. সেখানে ‘ক্লিন আপ স্পেস’ অপশন রয়েছে, সেখানে যান।

৩. সেখানে গেলে বিভিন্ন রকমের অপশন রয়েছে ভারী ফাইল, বড় অ্যাটাচমেন্টের ই-মেইল ইত্যাদি আরও অনেক রকমের অপশন। সেগুলোয় প্রবেশ করে ফাইলগুলো দেখে দেখে ডিলিট করে দিতে পারেন।

এ ছাড়া অটোমেটিক ডিলিট অথবা আর্কাইভ ওল্ড ইমেইল ফিল্টারও ব্যবহার করতে পারেন। পাশাপাশি ‘Delete after reading’ ফিচার চালু করতে পারেন। যেকোনও মেইল পড়ার পর সেটি আপনা-আপনি ডিলিট হয়ে যাবে।